Gestione Progetti

Fa scorrere il tuo lavoro dentro binari sicuri

Tieni la tua azienda sotto controllo

e struttura la gestione delle commesse di vendita in progetti e task, unità minime di lavoro che facilitano la pianificazione e il controllo degli avanzamenti.

l’impiego delle risorse coinvolte, tracciando i tempi di lavoro e i materiali utilizzati e confrontandoli con i dati preventivati.

l’allocazione delle risorse sui progetti grazie a schedulatori per la programmazione e l’assegnazione dei lavori agli operatori e a collegamenti con il magazzino per il consumo dei materiali

Gestione Progetti

Fa scorrere il tuo lavoro dentro binari sicuri

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l’allocazione delle risorse sui progetti grazie a schedulatori per la programmazione e l’assegnazione dei lavori agli operatori e a collegamenti con il magazzino per il consumo dei materiali

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La gestione dei progetti

Il modulo fornisce tutti gli strumenti necessari a gestire
i progetti e a monitorarne il progresso nel tempo.

La presenza di automazioni, template e wizard di configurazione facilita l’organizzazione dei progetti in task e attività da assegnare alle risorse, per una efficace pianificazione e una efficiente allocazione di personale e materiali.

Gestione completa del flusso

Apertura progetto
• Nuovo progetto
• Fasi e team
• Modelli di progetto

Strutturazione progetto
• Lavori e sottolavori
• Milestone
• Assegnatari dei task
• Consumo materiali
• Pianificazione e gantt

Registrazione fogli ore
• Asincrona
• Real time

Chiusura progetto e rendicontazione
• Raffronto consuntivo vs stima
• Analisi costi e ricavi di progetto

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Apertura progetto

  • Nuovo progetto
    Creazione facilitata del progetto mediante wizard intuitivo (l'inserimento può avvenire anche in modo massivo mediante l’importazione da fogli di calcolo excel o cvs)
  • Fasi e team
    A livello di singolo progetto possono essere specificati le fasi di avanzamento, il team di riferimento ed eventuali supervisori, scadenze ed allegati
  • Modelli di progetto
    È possibile impostare dei template di progetto, definiti dai task che caratterizzano la specifica casistica, per facilitare e rendere più rapida la creazione dei progetti
    che replicano lo schema standardizzato

Strutturazione progetto

  • Lavori e sottolavori
    Per ogni progetto possono essere creati task illimitati, organizzabili in modo gerarchico fino a due livelli
  • Milestone
    Per ogni specifico progetto i task possono essere raggruppati in una o più milestone, ovvero obiettivi di sviluppo o stati di avanzamento lavori definiti
  • Assegnatari dei task
    il task può essere assegnato ad un singolo
    responsabile oppure ad un insieme di operatori
    identificato da specifiche caratteristiche (es. area, reparto,
    gruppo di appartenenza) per una facile condivisione ai
    membri del gruppo stesso (marketing, vendite, R&D)
  • Consumo materiali
    Se il progetto prevede l’impiego di materiali, può
    essere configurata un’opportuna fase che consente
    di gestire le quantità di materiale consumato dai vari task
  • Consumo materiali Pianificazione e vista Gantt
    Mediante l’impostazione di date di scadenza e stime è possibile
    visualizzare l’articolazione dei task rispetto alla loro distribuzione
    nel tempo e alle reciproche dipendenze (diagramma Gantt)

Registrazione fogli ore

  • Asincrona
    Le ore impiegate per l’evasione di ogni task devono
    essere registrate puntualmente, per consentire il
    tracciamento dei tempi effettivamente spesi e le
    analisi di redditività del progetto:

    • consuntivazione singolo task: registrazione
      puntuale da dettaglio task o lista di fogli ore
    • consuntivazione cumulativa task: creazione di
      un prospetto di periodo (settimanale, mensile,
      altro) nel quale registrare le ore spese su tutti i
      task assegnati
  • Real time
    Il sistema si occupa di cronometrare e registrare il
    tempo impiegato, dall’avvio di un lavoro fino alla sua
    conclusione o messa in pausa

Chiusura progetto e rendicontazione

A conclusione del progetto possono essere avviate
le analisi di produttività e profittabilità, a livello
complessivo e di singolo task, come:

  • raffronto tempo consuntivo vs stima
    Per ogni task viene reso evidente il dato sul tempo effettivamente impiegato e facilitato il confronto con i valori preventivati
  • analisi costi e ricavi di progetto
    È possibile effettuare un’analisi sulla redditività del progetto, mettendo a confronto i ricavi derivanti dalla vendita e i costi sostenuti per il personale occupato (calcolato dai fogli ore) e il consumo di materiali

Automazioni di processo

L’operatività ordinaria può essere potenziata mediante l’introduzione di meccanismi automatizzati:

  • Creazione progetto da ordine di vendita

È possibile configurare il sistema affinché, alla conferma dell’ordine di vendita, crei in automatico un progetto utilizzando il template associato e richiamando i prodotti citati nell’ordine. La funzionalità è disponibile solo se viene attivato il modulo Coral MORE Gestionale

  • Attivazione picking per consumo materiale

Se il task prevede un impiego di materiale, è possibile far sì che ad un suo cambio di fase si inneschi in automatico tutta la logistica interna collegata (picking del materiale da magazzino, trasferimenti interni, scarico magazzino, ecc.)

  • Schedulatore di progetto

Sfruttando i dettagli impostati a livello di progetto (data di inizio e fine) e di task (ore pianificate e dipendenze) è possibile lanciare una procedura automatica elabora una pianificazione dei lavori volta ad ottimizzare l’allocazione di risorse e quindi la massimizzazione della profittabilità. La proposta di pianificazione può essere modificata manualmente, approvata o rifiutata

Integrazioni con altri processi aziendali

In caso di attivazione del modulo insieme ad altre estensioni della suite Coral MORE diventa possibile gestire il flusso completo, sfruttando gli automatismi sopra descritti e generando automaticamente tutti i documenti collegati (preventivi, fatture, ordini di acquisto, ecc.)

Rimane sempre possibile sviluppare connettori ad hoc per l’interfacciamento con gestionali esterni.

Modalità di rappresentazione e consultazione dei dati

I dati possono essere consultati in diversi formati, in base alla natura dell’informazione e alla necessità di analisi:

  • tabelle pivot
  • elenchi, kanban, calendari, gantt
  • grafici (istogrammi, linee, torte)
  • export reportistica in pdf ed excel

I dati possono essere inoltre organizzati mediante l’impostazione di filtri e raggruppamenti logici, che ne facilitano la ricerca e la visualizzazione.

Fa scorrere il tuo lavoro dentro binari sicuri

Gestione Progetti assicura:

  • Flessibilità

    possibilità di personalizzazioni per soddisfare le esigenze operative dell’azienda

  • Controllo

    reportistiche e analisi di produttività a diversi livelli di dettaglio

  • Efficienza

    offre schedulatori e automazioni per un’allocazione ottimale delle risorse disponibili sui vari progetti

  • Immediatezza di fruizione

    dashboard intuitive ed esaustive

  • Semplicità di utilizzo

    wizard e form che facilitano le operazioni di configurazione e organizzazione di progetti e task

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Clienti contenti e soddisfatti da tutta Italia

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Ottimo servizio, staff molto professionale e competente !! A presto tornerò per fare del resto. Grazie mille, siete stati più veloci di quanto pensavo!

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