Come condividere un file nell’Area Riservata

L’Area Riservata Sincro Cloud offre una funzionalità molto comoda per condividere file e cartelle con persone esterne all’organizzazione. Attraverso questa funzione, è possibile generare un link di condivisione speciale che consente di fornire l’accesso temporaneo a documenti specifici, senza dover concedere permessi di accesso completi al sistema.

  • Per creare un link di condivisione, è sufficiente seguire questi semplici passaggi:
  • Accedere alla vostra Area Riservata Sincro Cloud utilizzando l’URL dedicato (https://cloud.[NOMETUAAZIENDA.*).
  • Una volta autenticati, potrete navigare tra le varie cartelle e sottocartelle presenti nel vostro spazio di archiviazione cloud, fino a raggiungere il file o la cartella che desiderate condividere.
  • Individuato l’elemento desiderato, cliccare sull’icona raffigurante un omino con un segno più (+) accanto.

 

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Sincrocloud – Condivisione documenti

 

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  • Compare un menù a destra
  • Cliccare sul simbolo + a destra di “Condividi collegamento”
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Sincrocloud – Condivisione documenti

Quando cliccherete sull’icona dell’omino con il segno più (+), il sistema genererà istantaneamente un link di condivisione unico per il file o la cartella selezionata. Questo link verrà automaticamente copiato negli appunti del vostro computer, rendendo il processo di condivisione estremamente semplice e rapido.

Per inviare il link alla persona con cui desiderate condividere il contenuto, non dovrete fare altro che incollarlo in una nuova email o in un messaggio istantaneo. È sufficiente posizionare il cursore nel campo di testo desiderato, fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare l’opzione “Incolla” dal menu contestuale.

Una volta ricevuto il link di condivisione, il destinatario potrà accedere al file o alla cartella condivisa semplicemente cliccandovi sopra. Avrà la possibilità di visualizzare il contenuto in modo sicuro e, se necessario, di scaricarlo sul proprio dispositivo per lavorarci offline o condividerlo ulteriormente.

Questo sistema di condivisione tramite link offre un modo pratico e conveniente per collaborare su documenti specifici con persone esterne all’organizzazione, senza dover concedere loro accessi completi al sistema o dover gestire complicate procedure di autorizzazione.

 

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Sincrocloud – Condivisione documenti

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