Ottimizza la tua casella Gmail con Comandi di Ricerca Avanzati

Dopo un periodo di utilizzo intensivo, è facile ritrovarsi con la casella di posta Gmail quasi al limite dello spazio gratuito disponibile.

Attualmente, ogni account Gmail offre circa 15GB di spazio di archiviazione.

Sebbene una buona pratica di pulizia quotidiana sia consigliata, esistono anche alcuni comandi di ricerca avanzati che possono aiutarti a individuare e selezionare email poco importanti, vecchie o con allegati di grandi dimensioni, facilitando così la gestione dello spazio di archiviazione.

Comandi di Ricerca Avanzati in Gmail

Ecco un elenco dei comandi di ricerca avanzati più utili in Gmail:

  • Messaggi con una determinata etichetta: label:nome_etichetta
    • Esempio: label:lavoro
  • Messaggi con allegati: has:attachment
  • Messaggi con allegati specifici: has:attachment has:drive has:documento
    • Questo comando consente di trovare messaggi con allegati di tipo specifico, come file di Google Drive o documenti.
  • Messaggi con link YouTube: has:youtube
  • Messaggi evidenziati: is:important is:starred is:snoozed is:unread is:read
    • Puoi combinare questi operatori per individuare messaggi con più caratteristiche, ad esempio: is:starred is:read.
  • Messaggi con stelline colorate: has:yellow-star has:purple-star
  • Messaggi più vecchi o più recenti: older_than:date newer_than:date
    • Sostituisci “date” con una data specifica nel formato “yyyy/mm/dd” per trovare messaggi più vecchi o più recenti di quella data.
  • Messaggi con allegati di grandi dimensioni: has:attachment larger:dimensione
    • Sostituisci “dimensione” con un valore numerico seguito dall’unità di misura (ad esempio, larger:1MB per trovare messaggi con allegati superiori a 1 MB).

Ecco una tabella riassuntiva dei comandi di ricerca avanzati più comuni in Gmail:

Comando Descrizione
label:nome_etichetta Trova messaggi con una determinata etichetta
has:attachment Trova messaggi con allegati
has:attachment has:drive has:documento Trova messaggi con allegati specifici (Drive, documenti, ecc.)
has:youtube Trova messaggi con link YouTube
is:important is:starred is:snoozed is:unread is:read Trova messaggi evidenziati (combinabili)
has:yellow-star has:purple-star Trova messaggi con stelline colorate
older_than:date newer_than:date Trova messaggi più vecchi o più recenti di una data specifica
has:attachment larger:dimensione Trova messaggi con allegati di grandi dimensioni

 

Sfruttando questi comandi di ricerca avanzati, potrai identificare e gestire più facilmente le email che occupano spazio prezioso nella tua casella di posta Gmail, migliorando l’organizzazione e l’efficienza della tua esperienza di posta elettronica.

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