L’azienda è una realtà specializzata nella progettazione e installazione di sistemi fotovoltaici con sede nella provincia di Bergamo. L’azienda è composta da 3 collaboratori, di cui uno dedicato all’amministrazione e due tecnici operativi sul campo. Con un fatturato annuo di circa 500.000 euro, gestisce una mole crescente di comunicazioni digitali e documentazione tecnica. Le sfide principali erano legate alla gestione disorganizzata della posta elettronica e alla mancanza di un sistema centralizzato per l’accesso e la condivisione dei file aziendali.
Le necessità del cliente
Il cliente aveva bisogno di riorganizzare gli account email aziendali, che risultavano difficili da gestire e con configurazioni non uniformi tra i dispositivi. Inoltre, l’assenza di un’area cloud centralizzata complicava la gestione dei file condivisi tra amministrazione e tecnici, rallentando i flussi operativi e aumentando il rischio di perdita di documentazione importante. L’obiettivo era ottimizzare le comunicazioni interne e garantire un accesso semplice e sicuro ai documenti, anche da mobile.
Come abbiamo risolto e la soluzione applicata
Abbiamo analizzato le esigenze operative dell’azienda e fornito una soluzione personalizzata, agendo su due fronti:
- Riconfigurazione completa degli account email:
- Riorganizzazione della struttura degli account.
- Configurazione uniforme del client Thunderbird su PC.
- Configurazione dei client mail anche su smartphone Android.
- Attivazione e personalizzazione di un’area riservata cloud aziendale:
- Sistema sicuro e accessibile da browser e app mobile.
- Spazi condivisi tra amministrazione e tecnici per scambio di documenti.
- Protezione tramite credenziali e backup automatici.
L’intervento è stato svolto in tempi brevi e con un impatto minimo sull’operatività quotidiana dell’azienda, grazie al nostro servizio di assistenza informatica dedicata.
Vantaggi e benefici ottenuti
- Maggiore efficienza nei flussi comunicativi: tutte le email ora sono sincronizzate, ordinate e facilmente accessibili da qualsiasi dispositivo.
- Velocità nella condivisione dei file: l’area cloud permette di caricare e condividere documenti in tempo reale, anche fuori sede.
- Riduzione del rischio di errori: eliminata la gestione manuale e non strutturata di email e file.
- Maggiore sicurezza: grazie al sistema cloud riservato e alle configurazioni protette, i dati aziendali sono ora più sicuri e facilmente recuperabili.
La soluzione adottata è completamente scalabile e predisposta per eventuali future integrazioni, in linea con la nostra offerta di soluzioni informatiche professionali per aziende in crescita.
